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Erfahrungsberichte

Direkt von einem Traineeship in die Festanstellung? Bei Hays ist das möglich! Ich bin als Trainee bei Hays in Zürich ein...
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Während meines zweijährigen Trainee Programms in der Migros-Industrie arbeite ich innerhalb verschiedenster Projekten i...
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Aktuell durchlaufe ich das Migros-Industrie Trainee-Programm. Dieses dauert zwei Jahre (jeweils acht Monate in drei vers...
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In meinem Job stehe ich in ständigem Kundenkontakt und arbeite hauptsächlich mit jungen oder jung gebliebenen Personen a...
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Während dem Studium fand ich es schon immer eine spannende Vorstellung, für das weltweit grösste Unternehmen für Elektro...
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Als Product Manager bei Axpo Trading AG stehe ich an der Schnittstelle zwischen klassischem Salesgeschäft und dem Börsen...
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Bei Unilever bin ich im Bereich Food Solutions für die Kategorien Bouillon und Würzmittel zuständig. Meine Aufgaben umfa...
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Als Regionalverkaufsleiterin bin ich Unternehmerin im Unternehmen und kann selbst über meinen Tagesablauf entscheiden. N...
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Bei Hays bin ich als Consultant im Skillbereich IT gestartet. Von Beginn an habe ich den Kontakt zu Entscheidungsträgern...
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Meine Karriere bei Hays habe ich als Consultant im Skillbereich IT begonnen. Ich akquiriere neue Kundenunternehmen, die ...
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Ich promoviere bei SAP Research im Forschungsfeld „Internet der Dinge“ in Kooperation mit der Technischen Universität Da...
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Ist sehr spannend und abwechslungsreich. Der grosse Vorteil ist, dass ich nicht einfach „nur“ für ein Unternehmen arbeit...
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Assistentin des Geschäftsführers (Pensum 50%)

TecSol Switzerland AG

Wer wir sind

Die TecSol Switzerland AG ist seit 2009 der zuverlässige Partner für die Instandhaltung von Eisenbahnfahrzeugen. Mit unserem Team von derzeit rund 10 Mitarbeitern stehen wir für fundiertes Fachwissen, hohe Innovationskraft und sehen uns als kompetenten Dienstleister in der Bahntechnik.
  • Arbeitsort Wangen bei Olten
  • Dauer Die Stelle wird befristet vom 01.07.2021 (o.n.V.) bis 28.02.2022 mit Option auf Verlängerung ausgeschrieben
  • Pensum 50%
  • Unternehmen TecSol Switzerland AG
  • Kategorie Teilzeitstelle

Aufgabe

Administration/ Organisation
• Administration und Unterstützung des Geschäftsführers
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, Rechnungen, Spesen, Termine…
• Posteingang und -Ausgang

HR
• Kontrolle der Spesen und Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
• Prüfung der Zeiterfassung auf Vollständigkeit, Stundenabrechnung der Mitarbeiter
• Verwaltung der Urlaubs- und Krankentage
• Einholen von Bewilligungen etc.

Finanzen
• Vorkontieren der Belege, Erfassung der Zahlungen
• Führen des Controllings
• Verrechnung der Aufträge/Rechnungen
• Führen der Kasse
• Schnittstelle zum Treuhänder

Handel/Einkauf
• Beschaffung von Ersatzteilen und Komponenten
• Lagerbewirtschaftung Wangen
• Abwicklung von Kundenaufträgen

Q-Wesen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Q-Unterlagen
• Aktualisierung der Unterlagen
• Planen und durchführen der internen Audits

Mitverantwortung:
• Büromittelbeschaffung und Verwaltung
• Büroorganisation weiterentwickeln
• Weiterentwicklung Q-Wesen
• Diverse Spezialaufgaben

Anforderungen

• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Selbstständigkeit innerhalb des Aufgabengebietes
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kommunikationsfreudig
• Versierter Umgang mit MS Office Palette
• IT Affinität von Vorteil
• Erfahrungen in den Bereichen Sekretariat, Administration und Assistenz von Vorteil
Erfahrung im Q-Wesen von Vorteil
• Erfahrung Im HR von Vorteil
• Erfahrung im Finanzwesen von Vorteil

Kontaktinformationen

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