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Ist sehr spannend und abwechslungsreich. Der grosse Vorteil ist, dass ich nicht einfach „nur“ für ein Unternehmen arbeit...
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Mitarbeiter*in Administration (20% Pensum)

Pro Infirmis Zürich

Wer wir sind

Pro Infirmis bekämpft die Diskriminierung von Menschen mit Behinderungen und setzt sich mit ihnen für Selbstbestimmung und Inklusion ein. Als grösste Fachorganisation der Schweiz berät, begleitet und unterstützt Pro Infirmis Betroffene mit körperlichen, kognitiven und psychischen Behinderungen sowie ihre Angehörigen. In allen Dienstleistungen wird professionell nach den Vorgaben von Leitbild und Qualitätsmanagement gearbeitet.

Die Abteilung Zentrale Dienste ist die erste Anlaufstelle für Klient*innen, Angehörige, Fachstellen, Institutionen und Behörden aus dem Kanton Zürich. Die Zentralen Dienste sind verantwortlich für die administrativen Aufgaben aus sämtlichen Fachabteilungen, die Telefonzentrale sowie den Besucherempfang für über 4‘000 Klient*innen pro Jahr.

  • Arbeitsort Zürich-Altstetten
  • Dauer voraussichtlich 6 Monate
  • Pensum 20%
  • Unternehmen Pro Infirmis Zürich
  • Kategorie Nebenjob/Ferienjob/Studentenjob

Aufgabe

Sachbearbeitung:

  • Kursadministration, Kursorganisation und Unterstützung in der Kursplanung für das Dienstleistungsangebot Bildungsklub (2 x jährlich gedrucktes Kursprogramm)


Frontoffice:

  • Bedienen des Empfangs und der Telefonzentrale nach Einsatzplan

  • Bewirtschaftung-E-Mail-Tagespool (intern) und allgemeine E-Mail-Eingänge (extern)


Administration:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Posteingang und -ausgang, Aktualisierung verschiedener Dokumente, Erstellen von Klienten-Dossiers, Redigieren von Texten und PowerPoint-Präsentationen, Versand von Unterlagen, Aktenentsorgung, etc.

  • Sitzungszimmer vor- und nachbereiten

  • Schlüsselmanagement Hausdienst wie z. B. Unterhalt von Teeküche, Pausenraum, usw.

Anforderungen


  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)

  • Gutes IT-Verständnis auf Anwenderebene

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Dienstleistungsorientierte Haltung und Freude am direkten Klientenkontakt

  • Sie sind eine engagierte, flexible und selbstständige Persönlichkeit

Bemerkungen

Der Tag für den Einsatz pro Woche kann flexibel sein und wird jeweils vorab besprochen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email.

Kontaktinformationen

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