Mitarbeiter*in Departementssekretariat, 80-100 %
Wer wir sind
Das Tiefbau- und Entsorgungsdepartement leistet zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich einen wichtigen Beitrag: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres Departements zusammen.
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Arbeitsort
Zürich
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Dauer
bis Ende August 2023
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Pensum
80 - 100%
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Unternehmen
Tiefbau- und Entsorgungsdepartement
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Kategorie
Teilzeitstelle
Aufgabe
- Sie führen zusammen mit der Leiterin des Sekretariats und einer Kollegin die Geschäftskontrolle für die im Departement ein- und ausgehenden Geschäfte
- Sie stellen Stadtratsgeschäfte zusammen und traktandieren diese für die Stadtratssitzungen
- Sie unterstützen die Departementssekretärin und den Departementssekretär in administrativen Belangen
- Sie erledigen Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Versiert im Umgang mit MS Office Applikationen.
- Belastbarkeit, Initiative und Teamfähigkeit.
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, speditives und exaktes Arbeiten.
Bemerkungen
Eine anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie die Zukunft der Stadt Zürich mitgestalten können. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum HB Zürich.
